Datenschutzerklärung
Stand: 26.08.2025
1. Verantwortlicher
Müller & Weber B.V.
Arnhemseweg 2, 3817 CH Amersfoort, Niederlande
Vertreten durch: Herman Leppink & Wouterus Blokhuis
E-Mail: info@steuerklassedirekt.de
Webseite: steuerklassedirekt.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung des Online-Services „Steuerklasse Direkt“ (geführtes Formular, Generierung Hauptvordruck LSt 3 & Anlage Steuerklassenwechsel LSt 3A, elektronische Unterschrift, Druck, Posteinreichung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Kundenkommunikation, Zahlungsabwicklung, Rechnungslegung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Fehleranalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Reichweiten- und Erfolgs-Messung (Analytics) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Verarbeitung biometrischer Signaturdaten bei Nutzung eines Signaturdienstes | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) |
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Steuer-ID, Familienstand, Daten des Ehe-/Lebenspartners
- Steuer-/Formulardaten: Gewünschte Steuerklassenkombination, Faktorwerte, Einkünfte-Schätzungen, zuständiges Finanzamt
- Kommunikations- & Transaktionsdaten: E-Mails, Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Signaturdaten: Von Ihnen bereitgestelltes handschriftliches Signaturbild
- Technische Daten: Server-Logfiles, IP-Adresse, Cookie-IDs
- Analytics-Daten (nur bei Opt-In): z. B. Seitenaufrufe, Klickpfade
4. Herkunft der Daten
Die Daten werden in der Regel direkt von Ihnen eingegeben. Adressdaten der Finanzämter stammen aus öffentlichen Verzeichnissen.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Zweck |
|---|---|
| Hosting- und E-Mail-Provider | Betrieb der Webseite, Versand transaktionaler E-Mails |
| Zahlungsdienstleister | Zahlungsabwicklung |
| Digitaler Signaturdienst | Erfassung elektronischer Unterschrift |
| Druck- & Postdienstleister | Ausdruck und postalische Einreichung beim Finanzamt |
| Analyse-/Consent-Management-Tools (optional) | Reichweitenmessung, Cookie-Consent |
Mit allen Dienstleistern bestehen DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU/EWR. Werden Dienste in Drittländern eingesetzt, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau über Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien sicher.
7. Cookies und Tracking
Essenzielle Cookies: Für die Bereitstellung der Login-Sessions und der Formularfunktion erforderlich; können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Banner widerrufen.
8. Speicherdauer
| Datentyp | Aufbewahrung |
|---|---|
| Antrags-, Formular- und Signaturdaten | Bis zur Posteinreichung und Nachweisphase (i. d. R. 90 Tage) |
| Handels- und steuerrechtliche Dokumente | 6–10 Jahre (AO, HGB) |
| Server-Logfiles | 30 Tage |
| Analytics-Daten | gem. Anbietervorgabe bzw. bis Widerruf der Einwilligung |
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die im Online-Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben sind notwendig, um den Steuerklassenwechsel vorzubereiten und einzureichen. Ohne diese Daten kann der Service nicht genutzt werden.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
11. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch TLS-verschlüsselte Übertragung, rollenbasierten Zugriff, regelmäßige Back-ups sowie Konzepte zu „Privacy by Design & Default“.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst. Die aktuelle Version ist stets auf steuerklassedirekt.de/datenschutz abrufbar.
Kontakt zum Datenschutz
Fragen oder Anliegen richten Sie bitte an info@steuerklassedirekt.de mit dem Betreff „Datenschutz“.